昭通学院党政办公室(党委办公室、院长办公室)、法律事务部
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党政办公室(法律事务部)是学校党政的办事机构和综合协调、法律事务部门。主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、综合协调、督促检查、机要保密、档案管理、法律事务等作用。部门现有教职员工17人,下设秘书科、行政科、档案科、督查督办科、法律事务科五个科室。具体职责如下:
一、协助学校党委落实全面从严治党主体责任。
二、负责组织协调党政各部和学院共同推进学校工作。
三、负责学校重要规划、报告、决议、制度及相关全校性文稿的起草工作。
四、负责组织安排党委会、校长办公会、各类全校性专题会议等有关会务工作和党政重要活动。
五、负责审核以学校党政名义印发的各类文件,并做好审批流转、制发、用印、归档等工作。
六、负责校外文件、资料的收发、登记、传阅和拟办、转办、督办以及归档、清退、销毁等工作。
七、负责保密、机要工作。
八、负责学校党政印章及党政领导签名章的使用和管理;负责校属各单位印章的刻制及启用、停用等管理工作。
九、负责统筹做好学校年度高基报表的统计填报工作。
十、负责统筹做好师生来信来访工作;抓好党务、政务公开工作。
十一、负责督促检查各部门、各学院贯彻落实党政决策部署执行情况;对党政领导的批示进行传达、检查和督办。
十二、统筹做好学校综合改革、年鉴编写等专项工作。
十三、负责做好对外联络和综合服务保障工作。
十四、完成学校领导交办的其他工作。
各科室工作职责
秘书科:
一、负责校外文件、资料的收发、登记、传阅和拟办、转办、督办以及归档、清退、销毁等工作。
二、负责学校重要规划、报告、决议、制度及相关全校性文稿的起草工作。
三、完成党委会及校长办公会及其他综合会议的会议记录和会议纪要。
四、负责审核以学校党政名义印发的各类文件,并做好审批流转、制发、用印、归档等工作。
五、负责统筹做好学校年度高基报表的统计填报工作。
六、负责做好党务、政务公开工作。
七、统筹做好学校综合改革、年鉴编写等专项工作。
行政科:
一、负责学校党政领导重要活动安排和各类重大活动的组织实施。
二、负责来访单位的接待安排,做好对外联络和综合服务保障工作。
三、负责学校党政印章及党政领导签名章的使用和管理;负责校属各单位印章的刻制及启用、停用等管理工作。
四、负责学校公务用车保障任务。
五、负责学校报刊、邮件的收发工作,负责全校座机电话维护等校园综合服务工作。
六、负责部门及校领导值班安排、财务处理、固定资产管理等综合事务工作。
档案科:
一、负责档案收集、整理、归档、查阅等工作,负责库藏档案的保管工作,做好档案信息化建设及开发利用工作。
二、负责做好学校党委会、校长办公会、各类全校性专题会议和相关会务工作;负责学校会议室使用管理和会场安排工作。
三、负责OA办公系统管理及部门网站建设工作。
督查督办科:
一、负责机要文件的领取、传阅、归档、清退、处理工作;负责落实好保密宣传等工作任务。
二、负责督促检查各部门、各学院贯彻落实党政决策部署执行情况;对党政领导的批示进行传达、检查和督办。
法律事务科:
一、负责对学校规范性文件、对外签订重大合同、协议及其他法律文书进行合法性审查,提出法律审查意见。
二、负责学校涉诉案件的组织协调工作;负责联系法治副校长和法律顾问单位。
三、负责统筹做好师生来信来访工作;
四、协助部门领导组织协调、具体落实好部门党风廉政建设各项工作任务。
五、协助部门领导执行意识形态工作责任制,具体落实好各项工作任务;组织开展好部门政治理论学习和业务培训工作。
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