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地方志是记录一个地方政治、经济、文化、自然、人口、资源等各个方面详细情况的资料性文献,是了解一个地方的重要地情资料;是一项承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的重要文化基础事业;是促进中华民族文化大发展大繁荣一项不可或缺的重要组成部分。

桂林市地方志编纂委员会办公室成立于1982年12月。为桂林市人民政府直属正处级参照公务员法管理事业单位。其主要职能是宣传贯彻执行地方志工作的法律、法规和相关政策;拟订桂林地方志工作规划和编纂方案;组织编纂《桂林市志》和《桂林年鉴》;指导县(区)志地方志书和地方综合年鉴编纂,指导市直部门志、专业志及行业年鉴的编纂;搜集、保存地方志文献和资料,组织整理旧志,推动方志理论研究;负责县(区)志、市直部门志、专业志的审查、验收工作;组织开发利用地方志资源。1998年12月,原桂林地区地方志编纂委员会办公室与桂林市地方志编纂委员会办公室合并。2006年12月,桂林市地方志编纂委员会办公室被批准为参照公务员法管理事业单位。2019年7月机构改革后,桂林市地方志编纂委员会办公室被批准为市政府直属正处级公益一类财政全额拨款事业单位,由市政府办公室代管;核定人员编制30名;内设机构7个,分别为综合科、志书科、年鉴科、资料科、信息科、理论研究科和单位党组织。2021年11月,桂林市地方志编纂委员会办公室被批准为参照公务员法管理机关单位。至2022年1月,全办有在职在编工作人员19人。

桂林市地方志编纂委员会办公室先后编纂出版了《桂林市志》《桂林市志(1991-2005)》《桂林年鉴》(共27卷)、《桂林市简志》《桂林市概况》《桂林之最》《桂林建城2110年知识100题》《当代广西桂林地区》等地情书籍,其中《桂林市志》获第三届广西地方志优秀成果一等奖,《桂林市志(1991-2005)》获第七届广西地方志优秀成果一等奖,《桂林年鉴》获首届中国地方志年鉴特等奖,中国年鉴奖,第四届、第五届全国年鉴编纂出版质量评比综合一等奖、第八届全国地方志优秀成果(年鉴类)一等年鉴等多项荣誉。2010年,桂林市地方志办公室获中国地方志指导小组颁发的“全国方志系统先进集体”。2015年,桂林市地方志办公室获人力资源和社会保障部、中国地方志指导小组颁发的“全国地方志系统先进集体”。2019年,桂林市地方志办公室获中国地方志指导小组颁发的“全国地方志先进集体”。2021年,桂林市地方志办公室获人力资源社会保障部、中国地方志指导小组联合授予的“全国地方志系统先进集体”称号。

历任主任:苗世兴、颜邦英、唐群森

历任副主任:刘业林、李志加、张汉宁、蒋运英、桂文英、徐朝凯、韦兰玉、李丽君、文剑、李宗庆

现任主任:徐朝凯

现任副主任:赵春燕胡小春

内设六个科室和党组织:

综合科科长:陈辉

志书科科长:廖志良

年鉴科科长:曾荣平

资料科科长:伍己忠

信息科科长:覃丰展

理论研究科科长:李春瑜

党组织专职副书记:潘树能

主要职能

(一)贯彻执行国家、自治区、桂林市有关地方志工作法律、法规和政策。

(二)协助拟定全市地方志事业发展规划和地方志编纂工作方案。

(三)负责编纂本级地方志书、地方综合年鉴及地方史,指导全市地方志书、地方综合年鉴及地方史的编纂工作。

(四)收集保护整理地方志文献和旧志资料,推动地方志资料年报工作。

(五)组织开展地情资源开发,推动地方志理论研究。

(六)推进地情信息化建设。

(七)完成主管部门交办的其他任务。

内设机构

综合科:负责单位日常运转工作。承担文电、会务、人事、财务、档案、机要保密、绩效、后勤及重要文稿起草等工作。

志书科:负责市级志书《桂林市志》编修的相关工作;负责指导县(市、区)志书及地方史的编纂和审查的相关工作;负责指导乡镇志、村志的编纂工作。

年鉴科:负责编辑出版《桂林年鉴》,指导县(市、区)地方综合年鉴的编纂工作。

资料科:负责组织开展地情资料年报及地情资源开发;负责市本级地方志资料年报工作,指导县(市、区)开展地情资料年报工作;负责收集和保藏各级各类志书、年鉴、地方史其他重要地情资料;负责古籍旧志的抢救、整理、保护及开发利用等相关工作。

信息科:负责桂林地情网及信息化建设。负责地方志信息的发布。

理论研究科:负责开展地方志理论与地情专题研究,推动地方志理论建设。

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