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西安市地方志办公室设5个职能处：

（一）秘书处

协助领导处理政务，负责机关机构编制、组织人事、财务、国有资产的管理和档案管理.

（二）市志处

负责组织编纂、续修《西安市志》的具体工作。拟定市志编纂、续修工作的方案及有关制度.

西安市地方志办公室设5个职能处：

（一）秘书处

协助领导处理政务，负责机关机构编制、组织人事、财务、国有资产的管理和档案管理，承办机关公文和文秘工作，负责机关事务管理以及安全保卫、消防和后勤保障工作。

（二）市志处

负责组织编纂、续修《西安市志》的具体工作。拟定市志编纂、续修工作的方案及有关制度；指导、协调、督促、审定市级各部门专业志的编纂工作；承担市志部分分志的编纂工作；具体组织市志各分卷的总纂、送审和出版工作；培训市志各承编单位修志人员，开展方志学术活动。

（三）区县志处

负责市辖各区、县志的编纂及续修工作的组织协调、业务指导、督促检查和志稿复审工作；协助、指导各区、县组织编修重点乡镇志、街道志和村志工作；协助各区、县培训修志人员。

（四）地情资料处

负责《西安地方志》出版，西安地情网和地情资料数据库的运行；负责收藏和保管市志、区县志、年鉴以及各类地情文献资料，建立地方志档案；负责整理、校注、出版旧志，组织编纂、出版、发行地情丛书，并向各级党政机关和社会各界提供地情资料和信息方面的服务。

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