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【部门科室职能划分】

秘书科职责：

1.负责学校规划、计划、报告、决议、总结等综合性文件的起草和修改工作；

2.负责校领导有关综合性会议讲话稿的起草工作；做好专题调研和信息资料、工作计划、工作总结的收集整理工作；

3.做好党委会、校长办公会及其他重要会议的会前准备、会议记录、会议纪要整理等工作；协助全校性综合会议的会务工作；协调学校会议室的使用；

4.办理学校综合信息收集和整理、发布事宜，编发《黄山学院简报》《一周工作动态》；编撰学校年鉴和大事记并提供各种重要的文字材料；

5.负责学校的综合统计工作，掌管学校基本工作状态数据；指导校内各单位的统计工作，审核各单位报送的统计数据，办理学校各项基本数据的对外发布；

6.负责起草、审核以学校名义发布的文件、材料；指导校内各单位的公文处理工作；

7.掌管学校党委、行政、法人代表和办公室印鉴，指导校内各单位的印鉴管理和使用；

8.负责全校的机要工作，办理校保密委员会的具体工作；

9.承办学校信息化建设具体工作，负责办公室网页建设与维护工作；

10.完成领导交办的其他工作。

行政科职责：

1.负责办理学校行政、外联、接待的具体工作；

2.负责学校的收发管理工作，负责校领导、校办报刊杂志的征订、分发工作；

3.负责学校会议室、接待室、领导办公室的日常管理；参与学校大型会议和活动的协调、组织工作,会同有关部门做好会务工作；

4.负责学校通讯及办公电话的协调与管理；

5.负责协调学校公务车辆的管理与使用；

6.负责校领导、校办的办公固定资产管理和日常办公用品的配备工作；

7.办理校领导和办公室的其他日常事务性工作；

8.办理校领导和办公室的帐目报销事宜；

9.完成领导交办的其他工作。

督查室职责：

1.围绕学校工作计划、中心工作开展督查督办工作，建立健全督查督办机制；

2.督促检查党委会、院长办公会决定事项的贯彻落实情况；

3.督促检查重要会议决议、决定的贯彻落实情况；

4.负责学校领导批示和交办的重要事项的催办；

5.办理学校信访工作的具体事宜；

6.参与有关的专项督查工作，负责办公室的检查评比工作；

7.完成领导交办的其他工作。

校地合作办职责：

主要职责是负责组织、协调和管理学校的校企、校地合作，促进产教政融合发展等工作。其主要工作职责是：

1.负责制定和组织实施学校与地方合作工作的发展规划和年度工作计划。开拓与地方合作交流渠道，归口管理学校校地合作事务，负责实施校地、校企合作与管理。

2.负责学校层面的校地合作协议的审核与签订，以学校根本利益为出发点，夯实合作内容，提升合作水平。

3.完成校领导交办的其他工作。

法制科职责：

1.开展政策法规研究，为学校重大决策提供政策法律支持。

2.办理涉及学校的民事纠纷、经济纠纷及其他非诉讼法律事务。

3.负责学校的法律顾问事务及律师库建设相关工作。

4.协助学校法律案件的材料整理、归档等相关工作。

5.统筹管理学校合同。

6.负责乡村振兴省委考核学校材料汇编、总结报告及上报工作；负责乡村振兴对接省委牵头单位和省教育厅日常联络及相关材料上报工作；负责对接乡村振兴驻村工作队等相关工作。

7.负责学校社会服务相关事务。

8.完成领导交办的其他工作。

档案馆职责：

1.贯彻执行档案工作的法规，拟订全校档案工作发展规划；

2.制订学校档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查；

3.负责接收（征集）、整理、分类并集中统一保管学校的各类档案及有关资料，积极推进档案信息化建设；

4.开展综合档案的检索、开发和利用工作；

5.负责校内档案工作人员的业务培训，指导校内各单位的档案工作；

6.开展档案宣传、研究和学术交流活动；

7.办理校档案委员会的日常具体工作；

8.完成领导交办的其他工作。

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