长治医学院资产管理处
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资产管理处工作职责
一、贯彻执行国家和省级国有资产管理的法律法规和政策,结合学院的实际和特点,建立健全学院资产管理工作规章制度。
二、负责全院的政府采购项目上报审批手续和招投标工作及验收管理工作。
三、负责全院进口设备免税、商检、验收及索赔工作,大型设备及进口设备购置的论证工作。
四、负责全校固定资产的清产核资工作,并定期对各单位资产管理及其使用情况进行督促检查。
五、负责办理固定资产的出入库、调拨、报废的管理,并履行有关报批手续。
六、负责全院教学、科研及办公耗材的发放管理工作。
七、负责全院仪器设备维修保养工作。
八、负责完成学院交办的其他工作。
资产管理处岗位设置
资产管理处是学校资产监督管理的归口管理部门,本着“加强管理、优化配置、有效利用、提高效益”的原则,对学校资产实施统一管理,保障学校资产的安全完整。结合学院实际和本处工作职责,机构设置拟调整如下:
设备管理科工作职责
1、负责办理仪器设备出入库、调拨统计信息,并完成各项数据上报工作。
2、负责全院仪器设备维修保养工作,并做好记录。
3、负责搜集并保管仪器设备维修方面的资料,如说明书、保修卡等。
4、负责办理进口设备的免税申报工作。
5、负责全院政府采购项目验收工作。
6、负责固定资产的清产核资,对资产的注销工作进行监督、审核、并报上级审批。
7、完成上级领导交办的其它工作。
政府采购科工作职责
1、负责办理政府采购项目审批手续及招、投标工作。
2、负责进口设备及大型仪器购置的论证考核工作。
3、负责采购合同的审核、签订,监督合同的履行情况。
4、负责提供政府采购项目的支付与报销手续。
5、负责政府采购有关文件资料的整理、归档工作。
6、负责政府采购项目季度与年度报表的上报等工作。
7、负责处内交办的各项工作任务。
综合管理科工作职责
1、负责处内计划、总结等文字材料起草。
2、负责处内日常考勤管理。
3、负责处内外文件的收取、传送、催办。
4、负责通知各种会议,作好会议记录。
5、负责实验及办公耗材的发放和年终盘点与信息上报。
6、负责实验耗材使用情况的监督检查。
7、负责处内网页管理工作。
8、负责做好毒品、危险品的安全管理工作。
9、完成上级领导交办的其它工作。
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