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一、部门简介及职责

党委/校长办公室是学校实施行政管理的综合办事机构，其主要职责是：

1.负责起草全校性的工作计划、总结、报告、请示、决议等文件。

2.负责全校性重要会议和大型活动的组织与安排。

3.负责重要行政决策及校领导重要批示的督查督办工作。

4.负责学校对外合作联络、来访接待、公共关系拓展等工作。

5.负责部门及校区间的综合协调管理工作。

6.负责重要信息收集和专题性调查研究，为校领导决策参考。

7.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。

8.负责学校附属医院管理工作。牵头协调与推进附属医院师资、教学基地等各项建设工作。

9.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印和归档工作。

10.负责校章和正副校长的印章管理，审订各行政部门印章的刻制，填发对外行政介绍信、证明信等工作。

11.负责学校对口支援、信息公开和法律事务等工作。

12.完成校领导交办的相关工作。

二、机构设置及岗位职责

（一）文秘科

1.负责年度工作计划和工作目标的制定，定期开展工作总结和整改。负责校行政工作大事记、学校年鉴等编辑的工作。

2.负责领导召集会议的组织和联络工作，以及会议决议的督查、督办工作，协助领导催办、协调各职能部门的有关工作。

3.负责校长办公会、行政工作例会等重要会议的通知和相关文件、文书的流转工作。

4.负责各类文件的核稿工作，严格做到行文规范化。

5.负责学校对外宣传材料及有关行政文稿的起草，及时收集整理学校大型活动事件的文字、影音材料等。

6.参与专题调研工作，撰写专题报告，供校领导决策时参考。

7.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。

8.完成领导交办的其他工作。

（二）行政科

1.负责各类文件、公函的收发、拟批、送审、催办、打印、归档工作。

2.负责安排节假日值班和日常总值班排班，负责值班室的管理工作。

3.负责学校大型活动筹办和突击性工作。负责会场管理、会务安排工作。

4.负责校长办公室内务管理和公务车辆的管理。负责室内考勤工作、财产登记、保管工作。

5.负责办公室内各类经费使用的记账、报销工作。

6.负责印章和介绍信的管理和使用，并负责对用印、用介绍信的内容进行审核，特殊内容需予登记，严格遵守用印制度。

7.负责办公室的机要保密工作，负责制定办公室有关的保密制度。

8.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。

9.完成领导交办的其他工作。

（三）对外合作科

1.负责对外合作单位的联系、合作协议的签定、揭牌等相关工作。

2.负责附属医院管理工作，校院长书记工作例会的组织和协调。

3.负责与国际交流处联络协调校领导出国、外宾来访等工作。

4.负责上级及兄弟单位来院检查、访问、参观的接待工作。

5.负责做好教职工、学生、家长来访等相关接待工作。

6.负责学校对口支援和法律事务等工作。

7.完成领导交办的其他工作。

（四）信息档案科

1.负责学校办公自动化系统等信息系统的管理工作，协调与信息管理中心相关工作。

2.负责与学校发展相关信息收集、编辑和报送，及信息公开事务等。

3.负责组织、实施与学校建设相关信息的调查研究等。

4.负责组织完成各种学校建设相关信息的统计报表及系统报送。

5.负责学校工作档案管理、档案的开放、全校专（兼）职档案管理人员培训。

6.负责部分文字、会务、接待、大型活动等工作。

7.领导交办的其他工作。

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